Software Timesheet

Non sai mai chi del tuo team fa cosa? Chiedilo al timesheet!

Con un software timesheet controlli attività, risorse e ore assegnate. Progetto per progetto, sempre e ovunque.

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Uomo sorridente con smartphone in mano

Gestione progetti e commesse

Un software timesheet significa tempi chiari, compiti definiti e progetti che avanzano senza intoppi

Ogni attività ha il suo tempo, ogni risorsa il suo spazio, ogni commessa il suo controllo.
ZTimesheet ti consente di pianificare, tracciare e rendicontare attività e progetti in modo preciso. Dalle commesse alle ore lavorate, tutto in un'unica soluzione per gestire risorse, tempi e costi.

Pianificazione progetti e gestione risorse: è tutto connesso!

Pianifichi le attività di singoli e team con un software timesheet che considera carichi di lavoro, ore assegnate o pattern ciclici, anche su base percentuale, per una gestione efficace di risorse e pianificazione progetti.

Rilevazione smart di ore e attività

Attraverso timbrature, inserimenti manuali e QR-code geolocalizzati, il software timesheet traccia con precisione il tempo che le persone dedicano alle attività, offrendo pieno controllo su commesse e progetti.

Controlli e approvazione su progetti e commesse

Approvi ore e attività confrontando i dati con il software Presenze e integrando modifiche dal workflow autorizzativo per una gestione commesse precisa e tracciata.

Costi, ore e gestione contabile dei progetti

Condividi ore e costi rilevati con i software di cost management e payroll per una contabilizzazione accurata e un’imputazione trasparente delle commesse gestite verso il cliente, rafforzando fiducia e collaborazione.

Uomo con tablet in mano

Se pensi che un Excel basti… forse ti stai perdendo molto di più. Tre motivi, e capirai perché ti serve un vero software timesheet.

Un software timesheet non si limita a registrare le ore: è ciò che ti permette di vedere davvero come lavora la tua azienda, dove perdi tempo e come puoi migliorare ogni aspetto della gestione di tempo, attività e costi.

Pagamenti digitali tracciati e conformi

Controllo del tempo e delle attività

Il timesheet è uno strumento indispensabile per avere una visione completa e aggiornata su chi sta lavorando su cosa, quanto tempo viene dedicato alle attività e come si distribuiscono i carichi di lavoro

Note spese senza errori

Ottimizzazione dei costi e delle risorse

Il monitoraggio quotidiano di tempi e attività offre una visione chiara sulla distribuzione delle risorse. Così è più semplice individuare attività poco redditizie, eliminare ciò che non rende e investire meglio tempo e budget

Conformità garantita

Dati utili per decisioni strategiche

Il timesheet fornisce dati chiari su tempi, costi e carichi di lavoro, utili per pianificare i progetti futuri e stimare le risorse necessarie. Queste informazioni permettono di allocare meglio i team, valutare assunzioni e orientare meglio gli investimenti

il timesheet favorisce una cultura aziendale basata su efficienza e trasparenza

Un software timesheet non serve solo a monitorare le ore: serve a far lavorare meglio le persone

Ottimizzare l'organizzazione del lavoro significa migliorare il benessere e la produttività dei tuoi team di lavoro.

Attraverso una rendicontazione precisa delle attività, è possibile pianificare meglio le risorse, bilanciare i carichi di lavoro e prevenire sovraccarichi o inefficienze: questo aiuta a prevenire situazioni di stress prolungato e a mantenere un clima lavorativo sano. 

Allo stesso tempo, i responsabili hanno una visione chiara delle performance individuali e di team, basandosi su dati oggettivi. Le persone si sentono così valorizzate, perchè il loro contributo è tracciato e riconosciuto in modo trasparente.

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Ragazzo con tablet sorridente

App mobile

Il timesheet sempre con te, ovunque lavori

Non tutti hanno una postazione fissa o l'accesso immediato al PC.
Con la app mobile ZTimesheet registri ore e attività ovunque ti trovi, in modo semplice e immediato. 

I dati si integrano in tempo reale con i software HR e i sistemi di gestione commesse e progetti, garantendo una tracciabilità completa, una rendicontazione accurata e una gestione trasparente del tempo di lavoro di ogni risorsa. Perchè ogni minuto conta!


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