SOFTWARE GESTIONE spese AZIENDALI

Legge di Bilancio 2025? Adeguati subito con ZTravel!

Note spese e trasferte aziendali: digitalizzate, efficienti e conformi alla legge

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Uomo sorridente con smartphone in mano

GESTIONE NOTE SPESE DIGITALI

ZTravel: note spese a prova di normativa

Dal 1° gennaio 2025 le aziende devono garantire la tracciabilità delle spese di trasferta, per evitare problemi fiscali. ZTravel semplifica la gestione e ti mette al riparo da rischi.

Flessibilità e controllo dei pagamenti elettronici

Gestisci i diversi metodi di pagamento tracciabili grazie all’integrazione con i sistemi elettronici più diffusi: carte di credito, prepagate, corporate, personali ecc.

Zero errori, meno burocrazia

Grazie all'OCR avanzato e alla riconciliazione automatica, ogni spesa viene verificata e associata al giustificativo corretto, riducendo errori e contestazioni.

Contanti e anticipi? No grazie!

Digitalizza e semplifica la gestione contabile e amministrativa delle spese di trasferta ed elimina il processo di gestione degli anticipi.

Uomo con tablet in mano

ZTravel: pagamenti tracciabili e gestione digitale trasferte

Digitalizza note spese e trasferte aziendali, semplifica la comunicazione e garantisci la tracciabilità dei pagamenti digitali, assicurando il rispetto della Legge di Bilancio 2025

Pagamenti digitali tracciati e conformi

Pagamenti digitali tracciati e conformi

Ogni spesa di trasferta è automaticamente registrata, collegata al relativo giustificativo e tracciata secondo le nuove disposizioni della Legge di Bilancio 2025, garantendo la deducibilità fiscale.

Note spese senza errori

Note spese senza errori, 
in pochi click

Con ZTravel, il dipendente fotografa il giustificativo e il sistema compila i dati automaticamente (importo, data, partita IVA), assicurando precisione e conformità.

Conformità garantita

Conformità garantita, 
zero stress

Ogni nota spese viene verificata rispetto ai massimali aziendali e può essere rimborsata direttamente in busta paga, con una gestione trasparente e tracciabile.

Donna sorridente con smartphone in mano e una valigia

FUNZIONALITÀ

ZTravel: gestione trasferte aziendali e rimborso spese viaggio

PRE TRAVEL

PRE TRAVEL

Organizzi tutte le attività che precedono la trasferta: pianificazione, richieste autorizzazioni, anticipi, verifiche su destinazioni a rischio.

ON TRAVEL

ON TRAVEL

Affianchi i tuoi trasfertisti anche in viaggio con comunicazioni via app mobile, digitalizzazione delle ricevute con funzione OCR, gestione pagamenti e carte di credito e molto altro.

POST TRAVEL

POST TRAVEL

Gestisci tutte le fasi di controllo a seguito della trasferta: controllo Note Spese e massimali, riconciliazione fatture elettroniche e recupero IVA.

BACK OFFICE

BACK OFFICE

Supporti le attività amministrative di registrazione contabile, liquidazione rimborsi, conservazione digitale e analisi dei costi.

Logo virgolette

Con ZTravel abbiamo trovato quello che cercavamo: uno strumento smart, user friendly che ci ha consentito di migliorare nettamente i processi

Federica Berto - Travel manager
PIZZAROTTI
App mobile

ZTravel è sempre con te, anche in trasferta!

Con l'app ZTravel inserire le spese è un gioco da ragazzi: basta una foto alla ricevuta grazie alla  funzione OCR per il riconoscimento automatico dei dati.  Addio a carta e processi manuali , le informazioni (data, importo, metodo di pagamento, ecc.) vengono associate alle relative voci di spesa e i giustificativi dematerializzati e conservati digitalmente, nel rispetto delle normative.

Non solo, con l'app mobile ZTravel  approvi le spese in tempo reale, analizzi i costi in qualsiasi momento, controlli ogni rimborso spese viaggio, garantendo tracciabilità bancaria e totale conformità , leggi e condividi comunicazioni ovunque... e molto altro! Tutto a portata di mano, ovunque ti trovi.

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